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Datenschutzinformation der Universität für angewandte Kunst Wien für „PORT“-Projekte (für Kontaktpersonen und Projektpartner*innen)
Im Rahmen der Bewerbung und Vergabe der Förderung „PORT“ seitens der Universität für angewandte Kunst Wien (Angewandte) werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Prüfung der Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung, Einreichsberechtigung, Begutachtung und der Förderungsvergabe verarbeitet. Es handelt sich dabei um die von Ihnen selbst bzw. der einreichenden Kontaktperson übermittelten Daten und idR um folgende Datenkategorien:
Vorname, Nachname, akademische Grade, ggf. ORCID-Nummer, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kurzbiografie, Unter- und Beilagen zur Einreichung (z.B. CV, Publikationslisten, Portfolio etc.), Förderungshöhe, Projektbeschreibung und -dauer, Institut oder Abteilung für die Anbindung des Projekts, sowie Adresse der Forschungsstätte (Institut Abteilung)/Unternehmen oder Organisation, der Sie angehören.
Die Verarbeitung erfolgt entweder aufgrund öffentlichen Interesses gem. Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 1-3 UG, zur Erfüllung des Förderungsvertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO, im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen seitens der Angewandten gem. Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO oder, soweit die Angewandte nicht in Erfüllung ihrer öffentlich-rechtlichen Aufgaben tätig wird, im berechtigten Interesse der Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist gesetzlich oder aufgrund der jeweils geltenden PORT-Förderbedingungen zwingend erforderlich, um die Prüfung der Förderungsfähigkeit und Vergabe der entsprechenden Fördermittel durchführen zu können. Ohne Bekanntgabe der Daten ist die Erfüllung o.g. Zwecke nicht möglich.
Im Rahmen der Förderungsvergabe verarbeiten wir ggf. auch Bild-, Audio- und Videodaten (z.B. künstlerische Werke), die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der im öffentlichen Interesse liegenden leitenden Grundsätze und Aufgaben der Universität gem. Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 2 Z 8, Z 13, Z 14 UG. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist.
Ihre Daten werden intern von den Mitarbeiter*innen der jeweiligen, die Förderungsvergabe organisierenden Abteilung verarbeitet und nur dann intern oder an Dritte (z.B. für Begutachtungsverfahren innerhalb oder außerhalb der Universität) weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Einhaltung der Förderrichtlinien- und bedingungen bzw. der Vertragsabwicklung erforderlich, im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 1-3 UG, im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen seitens der Angewandten gem. Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO bzw., soweit die Angewandte nicht in Erfüllung ihrer öffentlich-rechtlichen Aufgaben tätig wird, im berechtigten Interesse der Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO ist, oder Sie als Förderungswerber*in zuvor eingewilligt haben. Je nach Art der Förderung kann eine Liste der Förderungsempfänger*innen im Mitteilungsblatt oder auf den Websites der Universität für angewandte Kunst Wien veröffentlicht werden.
Die Aufbewahrungsdauer für Zahlungsdaten beträgt sieben Jahre, die Speicherung aller weiteren verarbeiteten Daten erfolgt für die Dauer der Abwicklung der Fördervergabe bzw. des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für die Dauer etwaiger bestehender Rechtsansprüche bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten für voraussichtlich zehn Jahre, bzw. für Studien-und Nachweiszwecke für voraussichtlich 80 Jahre (soweit es sich um studienbezogene Daten handelt). Die Daten, die Archivgut gemäß dem Bundesarchivgesetz darstellen, werden unbegrenzt aufbewahrt.